داتیکا برای شرکتها و تیمهای سازمانی
هوش مصنوعی حقوقی برای شرکتها
داتیکا قراردادها، اسناد، جلسات و درخواست‌های حقوقی شرکت را در یک فضای هوشمند کنار هم قرار میدهد؛ با تحلیل مبتنی بر حقوق ایران، استانداردهای داخلی سازمان و کنترل نهایی تیم شما.
مدل دسترسی، استقرار و همکاری پس از بررسی نیازها، حجم استفاده و الزامات امنیتی سازمان مشخص میشود.
کار حقوقی شرکت میان فایل‌ها، پیام‌ها و فرایندهای جداگانه گم میشود
هر قرارداد، جلسه یا تصمیم سازمانی میتواند تعهد و ریسک حقوقی ایجاد کند. با افزایش حجم فعالیت شرکت، تیم حقوقی باید درخواست‌های بیشتری را بررسی کند، نسخه‌های مختلف اسناد را کنترل کند، پاسخ واحد به بخش‌های مختلف بدهد و در زمان محدود کیفیت را حفظ کند. داتیکا این جریانهای پراکنده را در یک فضای هوشمند کنار هم قرار میدهد تا بررسی، نگارش و گزارش‌دهی ساختار مشخص‌تری داشته باشد.
حجم بالای قراردادها و اسناد
تیم حقوقی باید متن‌های بیشتری را در زمان محدود بررسی و اصلاح کند.
استانداردهای ناهماهنگ
قراردادها و مکاتبات ممکن است با الگو، بندهای مصوب یا سطح ریسک قابل‌قبول شرکت هماهنگ نباشند.
دانش پراکنده سازمانی
نسخه‌های مورد تأیید، الگوها، گزارش‌ها و تصمیم‌های قبلی در مسیرهای مختلف نگهداری میشوند.
دسترسی دشوار به واحد حقوقی
بخش‌های تجاری برای هر درخواست به مکاتبه و پیگیری جداگانه نیاز دارند و وضعیت درخواست برای آن‌ها روشن نیست.
خروجی‌های غیرساختاریافته جلسات
فایل صوتی یا یادداشت جلسه باید به تصمیمها، مسئولیت‌ها و گزارش قابل پیگیری تبدیل شود.
یک فضای هوشمند برای جریانهای حقوقی شرکت
داتیکا به تیم حقوقی کمک میکند اسناد، درخواست‌ها، پژوهش‌ها و خروجی‌های هر موضوع را در فضای مرتبط نگه دارد. اعضای سازمان می‌توانند براساس نقش خود، موضوع را ثبت یا پیگیری کنند و تیم حقوقی بررسی، تصمیم و نسخه نهایی را در همان جریان ادامه دهد.
قابلیتهای اصلی
- ایجاد فضای جداگانه برای هر موضوع، قرارداد یا پرونده
- نگهداری اسناد و خروجی‌های مرتبط در کنار هم
- ثبت درخواست حقوقی از بخش‌های مختلف شرکت
- مشخص‌کردن مسئول بررسی و وضعیت درخواست
- استفاده از Context همان موضوع هنگام تحلیل و نگارش
- همکاری اعضای تیم روی سند یا گزارش
- خروجی‌گرفتن از نتیجه در قالب‌های قابل ارائه
قرارداد را بندبه‌بند بررسی کنید و پیشنهاد اصلاح را همان‌جا ببینید
ویرایشگر حقوقی داتیکا متن قرارداد یا سند را در محیط ویرایش بررسی میکند، یافته‌ها را کنار بخش مرتبط نشان میدهد و برای هر مورد توضیح و پیشنهاد اصلاح ارائه میکند. تیم حقوقی میتواند پیشنهاد را بپذیرد، رد کند یا متن جایگزین خود را بنویسد.
- 1
سطح ریسک پیشنهادی
یافته‌ها با سطح «پرریسک»، «ریسک متوسط» یا «کم‌ریسک» از یکدیگر تفکیک میشوند تا اولویت بررسی روشن باشد.
- 2
موضوع قابل بررسی
بند مبهم، تعهد نامتوازن، مسئولیت گسترده، شرط مفقود یا ناسازگاری با استاندارد شرکت مشخص میشود.
- 3
دلیل و پیامد احتمالی
داتیکا توضیح میدهد چرا این بخش نیازمند توجه است و چه اثری میتواند برای شرکت داشته باشد.
- 4
پیشنهاد اصلاح
متن یا مسیر اصلاح پیشنهادی کنار همان بند نمایش داده میشود.
- 5
تصمیم تیم حقوقی
پذیرش، رد یا ویرایش پیشنهاد در اختیار کاربر مجاز باقی می‌ماند.
داتیکا را با استانداردهای حقوقی شرکت هماهنگ کنید
هر شرکت درباره بندهای قراردادی، حدود مسئولیت، محرمانگی، پرداخت، مالکیت فکری و شیوه نگارش ترجیحات مشخصی دارد. داتیکا میتواند هنگام بررسی و نگارش، اسناد و چارچوب‌های تأییدشده سازمان را نیز در نظر بگیرد تا خروجی با روش کاری تیم حقوقی هماهنگ‌تر باشد.
ورودی‌های سازمانی قابل استفاده
- الگوهای قراردادی تأییدشده
- بندهای ترجیحی و جایگزین
- موارد غیرقابل پذیرش در مذاکره
- شیوه‌نامه‌ها و دستورالعملهای داخلی
- اسناد و پاسخ‌های تأییدشده قبلی
- ساختار مطلوب گزارش و مکاتبه
الگوهای قراردادی تأییدشدهخروجی مورد انتظار
- مشخص‌شدن موارد ناسازگار با استاندارد شرکت
- پیشنهاد بند یا عبارت جایگزین
- حفظ ساختار و لحن مورد تأیید سازمان
- استفاده مجدد از دانش حقوقی تثبیت‌شده
از صدای جلسه به متن، تصمیم و گزارش برسید
فایل صوتی جلسه را به داتیکا بدهید تا پس از تبدیل به متن، محتوای آن در قالبی ساختاریافته آماده بررسی شود. تیم شرکت میتواند از متن جلسه برای تهیه صورتجلسه، استخراج تصمیمها، مسئولیت‌ها، موضوعات نیازمند پیگیری و گزارش مدیریتی استفاده کند.
خروجی‌های قابل تعریف
- متن جلسه
- خلاصه مدیریتی
- پیشنویس صورتجلسه
- تصمیمها و مصوبات مطرح‌شده
- فهرست اقدام‌ها و مسئول پیگیری
- موضوعات باز و نیازمند تصمیم
- نکات و تعهدات دارای اثر حقوقی
- گزارش متناسب با مخاطب داخلی
کاربردهای سازمانی
- جلسات هیئتمدیره
- جلسات مجامع و کمیته‌ها
- جلسات مذاکره قرارداد
- جلسات مدیران و واحدهای کسب‌وکار
- مصاحبه‌ها و جلسات بررسی موضوعات داخلی
استفاده از صوت و متن جلسه باید با رعایت مجوز ضبط، سطح دسترسی و سیاستهای داخلی سازمان انجام شود. خروجی صورتجلسه پیشنویس است و پیش از تصویب باید بررسی شود.
یک موضوع؛ گزارش متناسب با هر مخاطب
یک سند یا موضوع حقوقی برای مدیرعامل، هیئتمدیره، واحد مالی و تیم حقوقی به یک شکل گزارش نمی‌شود. داتیکا میتواند اطلاعات انتخاب‌شده را در قالب خروجی‌های ساختاریافته آماده کند تا هر مخاطب، سطح مناسب جزئیات، ریسک‌ها و اقدامهای بعدی را ببیند.
خلاصه مدیریتی
نکات اصلی، ریسک‌های مهم و تصمیم‌های موردنیاز برای مدیران.
گزارش حقوقی تفصیلی
تحلیل، یافته‌ها، مستندات و نکات نیازمند بررسی تیم حقوقی.
گزارش تصمیم‌گیری
گزینه‌های موجود، پیامدهای هر گزینه و اطلاعات لازم برای تصمیم.
گزارش وضعیت موضوع
اقدامهای انجام‌شده، موارد باز، مسئول پیگیری و قدم بعدی.
خلاصه اسناد
جمع‌بندی ساختاریافته از یک یا چند سند طولانی برای مرور سریع‌تر.
پیشنویس را با Context شرکت و موضوع آماده کنید
تیم حقوقی میتواند نوع سند، اطلاعات موضوع و منابع سازمانی مرتبط را مشخص کند تا داتیکا پیشنویس اولیه را آماده کند. متن تولیدشده در ادامه داخل فضای ویرایش بررسی و با تصمیم تیم حقوقی نهایی میشود.
نمونه خروجی‌های قابل پشتیبانی
- قراردادها و الحاقیه‌ها
- نامه‌ها و مکاتبات حقوقی
- اخطارها و اعلام‌های قراردادی
- صورت‌جلسه‌ها و مصوبات
- گزارش‌ها و یادداشت‌های حقوقی
- سیاست‌ها، شرایط استفاده و اسناد داخلی
- اسناد قضایی مرتبط با موضوعات شرکت
از قانون تا اسناد داخلی، در Context همان موضوع جستجو کنید
کارشناس حقوقی میتواند یک موضوع را در منابع حقوق ایران بررسی کند، از اسناد بارگذاری‌شده سؤال بپرسد یا چند سند را با یکدیگر مقایسه کند. نتیجه پژوهش باید منبع، تاریخ و اطلاعات لازم برای بررسی مستقل را در اختیار تیم قرار دهد.
مسیرهای استفاده
- جستجو در قوانین و مقررات
- جستجو در آرا و منابع حقوقی موجود
- پرسش از قرارداد، نامه، صورتجلسه یا پرونده
- مقایسه دو یا چند سند
- خلاصه‌سازی مجموعه اسناد
- تهیه یادداشت پژوهشی برای موضوعات سازمانی
هر واحد به همان چیزی دسترسی داشته باشد که برای کارش لازم است
نیاز حقوقی از واحدهای مختلف شرکت آغاز میشود، اما همه اطلاعات نباید برای همه کاربران قابل مشاهده باشد. فضای سازمانی داتیکا میتواند دسترسی اعضا را براساس نقش، تیم و موضوع تفکیک کند و مسیر ثبت، بررسی و تحویل خروجی را روشن نگه دارد.
نقش‌های قابل تعریف
- مدیر سازمان
- مدیر حقوقی
- کارشناس حقوقی
- درخواست‌دهنده از واحد کسب‌وکار
- بازبین یا تأییدکننده
- همکار بیرونی یا وکیل، در محدوده دسترسی مشخص
قابلیتهای مورد انتظار
- دعوت و مدیریت اعضا
- تفکیک دسترسی به موضوع و سند
- ثبت درخواست از واحدهای مختلف
- تعیین مسئول بررسی
- ثبت وضعیت و مرحله کار
- انتقال خروجی نهایی به درخواست‌دهنده
- ثبت فعالیت‌های مهم برای پیگیری و کنترل
استقرار متناسب با الزامات داده و زیرساخت سازمان
برخی سازمان‌ها به‌دلیل نوع داده، سیاستهای امنیتی یا الزامات داخلی نمی‌توانند اطلاعات حقوقی خود را در محیط عمومی پردازش کنند. داتیکا امکان بررسی استقرار اختصاصی، از جمله On-premise، را براساس زیرساخت، سطح سرویس، حجم استفاده و الزامات امنیتی سازمان فراهم میکند.
موضوعات قابل بررسی در جلسه فنی
- محل پردازش و نگهداری داده
- جداسازی محیط سازمان
- شیوه احراز هویت و مدیریت کاربران
- اتصال به منابع و سامانههای داخلی
- ثبت رخدادها و گزارش‌های دسترسی
- سیاست نگهداری و حذف داده
- پشتیبانی، بهروزرسانی و سطح خدمت
- الزامات شبکه، سخت‌افزار و عملیات
معماری نهایی استقرار پس از ارزیابی فنی و امنیتی تعیین میشود. On-premise برای همه سازمان‌ها یا همه قابلیتها به‌صورت پیش‌فرض فعال نیست.
هرجا بررسی انسانی لازم است، مسیر را به متخصص حقوقی ادامه دهید
همه موضوعات را نمی‌توان فقط با هوش مصنوعی نهایی کرد. شرکت میتواند برای نظر دوم، بازبینی خروجی، مذاکره، پیگیری موضوع یا مشاوره تخصصی از مسیر همکاری با وکلای داتیکا استفاده کند. محدوده خدمت، زمان پاسخ و مدل همکاری پیش از شروع مشخص میشود.
موقعیت‌های مناسب برای بررسی انسانی
- قرارداد یا تصمیم دارای ریسک بالا
- موضوع نیازمند قضاوت و راهبرد حقوقی
- مذاکره یا اختلاف با طرف مقابل
- اقدام قضایی یا اداری
- بازبینی نهایی سند حساس
- نیاز به مسئولیت و همراهی حرفهای مستمر
داتیکا را براساس نیاز واقعی سازمان ارزیابی کنید
- 1
جلسه شناخت نیاز
تیم‌ها، جریانهای حقوقی، حجم اسناد و اولویت‌های سازمان بررسی میشوند.
- 2
انتخاب دامنه اولیه
یک یا چند جریان مشخص، مانند بررسی قرارداد، صورتجلسه یا گزارش حقوقی، برای شروع انتخاب میشود.
- 3
بررسی داده و دسترسی
منابع سازمانی، نقش کاربران و الزامات امنیتی مشخص میشوند.
- 4
تعیین مدل استقرار و خدمت
ساختار دسترسی، پشتیبانی، استقرار و شرایط همکاری نهایی میشود.
- 5
راهاندازی و ارزیابی
تیم منتخب با جریان مشخص شروع میکند و نتیجه براساس معیارهای توافق‌شده بررسی میشود.
سؤالات متداول درباره داتیکا برای شرکتها
داتیکا هوش مصنوعی تخصصی حقوق ایران و فضای کار هوشمند تیمهای سازمانی است. شرکت میتواند از آن برای بررسی و نگارش اسناد، تحلیل قرارداد، پژوهش حقوقی، تهیه گزارش و مدیریت جریانهای حقوقی استفاده کند. دامنه دقیق قابلیتها براساس نیاز و نسخه سازمانی مشخص میشود.
تیم حقوقی مخاطب اصلی است؛ اما مدیران، واحد قراردادها، منابع انسانی، مالی، تدارکات و سایر بخش‌ها نیز می‌توانند در حدود دسترسی خود درخواست ثبت کنند یا خروجی مرتبط را دریافت کنند.
داتیکا بندها و موضوعات قابل توجه را در متن مشخص میکند، برای هر یافته سطح ریسک پیشنهادی، توضیح و پیشنهاد اصلاح ارائه میدهد و تصمیم نهایی را در اختیار تیم حقوقی میگذارد. سطح ریسک داتیکا جایگزین بررسی حرفهای و تصمیم سازمان نیست.
در نسخه سازمانی میتوان امکان استفاده از الگوها، بندهای تأییدشده و دستورالعملهای منتخب شرکت را بررسی کرد. دامنه استفاده از دانش اختصاصی، دسترسیها و شیوه بهروزرسانی آن در فرایند راهاندازی مشخص میشود.
داتیکا میتواند فایل صوتی را به متن تبدیل و از آن پیشنویس صورتجلسه، خلاصه، تصمیمها و اقدامهای بعدی را استخراج کند. خروجی باید توسط مسئول جلسه بررسی و تأیید شود و ضبط یا پردازش صدا نیز باید مطابق مجوزها و سیاستهای سازمان باشد.
میتوان از جریان صوت تا متن و گزارش برای آمادهسازی پیشنویس صورتجلسه هیئتمدیره استفاده کرد. ثبت رسمی مصوبات، رعایت الزامات شکلی و تأیید نسخه نهایی برعهده اشخاص مسئول در شرکت است.
امکان استقرار On-premise برای سازمانهایی که الزامات مشخص داده و زیرساخت دارند قابل بررسی است. معماری، قابلیتهای قابل ارائه، نیازمندیهای فنی و شرایط پشتیبانی پس از ارزیابی مشترک تعیین میشوند.
ساختار سازمانی داتیکا برای تفکیک دسترسی براساس نقش و موضوع در نظر گرفته شده است. نقش‌ها، مجوزها و قابلیتهای مدیریتی دقیق باید در جلسه معرفی و مستندات نسخه سازمانی تأیید شوند.
داتیکا برای مسائل حقوقی و منابع حقوق ایران طراحی شده و جریان‌هایی مانند بررسی قرارداد، نگارش حقوقی، پژوهش و مدیریت Context سازمانی را پوشش میدهد. با این حال، خروجی هوش مصنوعی همچنان نیازمند کنترل و تصمیم تیم حقوقی است.
امکان اتصال به سامانهها یا منابع داخلی به معماری سازمان، سطح دسترسی، APIهای موجود و الزامات امنیتی بستگی دارد و در مرحله بررسی فنی مشخص میشود.
قیمت براساس دامنه قابلیتها، تعداد کاربران، حجم استفاده، مدل استقرار، سطح پشتیبانی و نیازهای اختصاصی سازمان تعیین میشود. پس از جلسه شناخت نیاز، پیشنهاد متناسب ارائه خواهد شد.
جریان حقوقی شرکت را با هوش مصنوعی تخصصی پیش ببرید
نیازها، اسناد، تیم‌ها و الزامات امنیتی سازمان خود را با ما در میان بگذارید تا دامنه مناسب استفاده از داتیکا مشخص شود.